Assistant Administratif et Commercial H/F - Capeb Grande Couronne

Sous l'autorité directe du Secrétaire Général et de la Responsable RH et développement commercial vous aurez en charge les fonctions principales suivantes :

Missions de développement

- Montage, mise en oeuvre et suivi de sessions de formations :
Gestion des relations avec les organismes de formation (OF)
Planification des Formations
Envoi et réception des bulletins d'inscription
Facturation auprès des OF et suivi des relances règlement
Mise à jour des tableaux de suivi

- Développer le remplissage de nos sessions de formation :
Gérer les demandes de nos adhérents
Exploiter et alimenter les fichiers prospects
Réaliser des actions Marketing ciblées (campagnes SMSing& Emailing)

- Correspondant FAFCEA
- Gestion des relations avec les organismes financiers (OPCO) : constitution et vérification des dossiers de prises en charge ainsi que des dossiers de Remboursement auprès des OPCO
- Mise à jour du portail CAPEB (site web et appli)
- Diffusion d'informations liées aux obligations des formations (Newsletter mensuelle.)

Mission de représentation

Représenter l'Organisation auprès de divers organismes et partenaires extérieurs, Participer
aux actions de promotion de l'Organisation et, notamment à différents salons professionnels
ou grand public.

Liste non exhaustive

Salaire fixe + primes variables

Experience: 2 An(s)

Compétences: rigueur,organisation,méthodologie de travail

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des organisations professionnelles

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Facturation