Les missions du poste

Description :
L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée en ingénierie, un(e) Assistant de direction H/F en alternance, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac +2, Bachelor/Bac +3 et Mastère/Bac +5)

Optez pour l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !


Missions :
Gestion des services généraux et des locaux :

- Assurer la gestion opérationnelle des sites : maintenance, contrôles réglementaires, sécurité, nettoyage, aménagements et projets de déménagement.
- Piloter les relations avec les fournisseurs et prestataires (maintenance, nettoyage, sécurité, voyages, ESAT, bailleurs, etc.).
- Gérer les achats, les stocks de fournitures et le matériel selon les procédures internes.
- Organiser les espaces de travail, salles de réunion et accueillir les nouveaux collaborateurs (bureaux, badges, équipements, accès).

Administration et support logistique :

- Suivre les commandes, factures et processus administratifs associés.
- Coordonner les déplacements professionnels, événements d'équipe et besoins logistiques.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique, ainsi que la gestion du courrier, des colis et des expéditions.

Vie d'entreprise et expérience collaborateur :

- Contribuer au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise et à la qualité de vie au travail.
- Participer à l'organisation d'événements internes et favoriser la cohésion d'équipe ainsi que l'engagement des collaborateurs.



Profil :
- Bilingue Anglais (écrit/orale).
- Maîtrise de la suite Office (surtout Excel Power Point).
- Autonomie.
- Dynamisme, rigueur.
- Proactivité.
- Bon esprit d'équipe.
- Bon relationnel.
- Vous êtes éligible à une formation Bac +2 à Bac +5 (diplôme validé ou en cours de validation).

Poste basé à MONTIGNY-LE-BRETONNEUX (78180) ASAP.

Rémunération selon niveau d'études + âge.

Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.

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Compétences requises

  • Anglais
  • Traitement du courrier
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